Cuéntame tu caso

Automatización · IA · Digitalización

Tu empresa no tiene un problema de tecnología. Tiene un problema de procesos.

Llevo 20 años viendo PYMEs por dentro. Casi siempre hay alguien tecleando a mano un dato que ya existe en otro sitio. Yo hago que ese dato entre solo donde tiene que estar, con las herramientas que ya usas.

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20 añoscon empresa propia
4 sistemasen producción hoy
5 minde llamada, sin comercial
Pantalla de control de pesadas: peso en directo y pesadas registradas con su hora.
Control de pesadas en planta. Ver el caso →

Qué hago

Cuatro formas de quitar de en medio lo que se repite

Empiezo siempre por el proceso, no por la herramienta. Lo que sale de ahí decide cuál de estas cuatro cosas hace falta.

Auditoría de procesos

Qué se puede automatizar, en qué orden, cuántas horas recupera cada cosa y qué cuesta. El plan es tuyo, sigas conmigo o no.

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Automatización e integraciones

Que tu ERP, tu tienda, tu Excel y tu WhatsApp se hablen entre ellos. Sin cambiar nada de lo que ya funciona.

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IA con criterio

Donde de verdad ahorra horas: clasificar documentos, responder lo repetido, sacar datos de un PDF. Y donde no, te lo digo.

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Software a medida

Cuando no existe la herramienta. Una app para el móvil que ya llevan tus mecánicos, un panel que lee tu báscula.

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Trabajo hecho

Esto no es una idea: está funcionando

Sectores distintos, siempre el mismo problema: alguien haciendo a mano algo que se repite.

Pantalla de control de pesadas: la sesión del lote, el peso en directo y las pesadas ya registradas con su hora y su verificación.
Cliente · en producciónEnvasadora de alimentación

Báscula de pesadas conectada al sistema

Noventa pesadas por lote se anotaban en una libreta y se pasaban después a ordenador. Ahora la báscula vuelca el dato con su trazabilidad en el momento en que se pesa.

→ 90 pesadas por lote, cero errores de registro.
Comparador de tarifas: el mismo artículo en varios proveedores, con el precio de cada uno y el aviso de los que están caros.
En producciónMi propio negocio · distribución informática

Comparador de 7 proveedores con pedido automático

Descarga las tarifas de siete proveedores, normaliza los catálogos, calcula el mejor precio artículo por artículo y genera el pedido con la mejor combinación.

→ 7 tarifas cruzadas cada día, sin abrir un Excel.

También: la app de fotos del taller y la central de imagen médica de dos policlínicas. Ver los 4 casos →

En números

Lo que ya está medido

Cifras de hecho, comprobables sin estimar nada: lo que se contaba a mano antes y lo que hace el sistema ahora. Ninguna es una proyección de ahorro.

Sistemas de Fermion Systems en producción, septiembre de 2026
ProcesoSectorAntesAhora
Registro de pesadas Envasadora de alimentación 90 pesadas por lote anotadas a mano en una libreta Cero errores de registro y el informe de lote generado solo
Comparación de tarifas Distribución informática 7 ficheros de proveedor abiertos uno a uno 7 tarifas cruzadas cada día, sin abrir un Excel
Documentación de reparaciones Taller de vehículos Fotos que había que pasar, renombrar y archivar Dos toques y la foto se archiva sola en su expediente
Acceso a imagen médica Sanitario Ir hasta el ordenador de rayos, o grabar un CD Funcionando en 2 policlínicas, desde cualquier consulta

Los plazos y los precios de una implantación salen de estos mismos proyectos: la primera automatización suele estar funcionando en 2 a 4 semanas, y poner en marcha una se mueve entre los 1.500 y los 3.000 €. Cómo trabajo, paso a paso →

Fernando Medina, fundador de Fermion Systems

Quién está detrás

Te atiende quien monta el sistema

Fernando Medina · Fundador de Fermion Systems · MR Micro Informática desde 2006

Monté mi primera empresa con 23 años y llevo 20 dentro de PYMEs viendo lo mismo: equipos buenos gastando media jornada en copiar datos de un sitio a otro. Voy a ver el trabajo in situ y hablo con quien hace la tarea cada día, que es el único que conoce las excepciones.

Me monté mi propio software de taller y mi propio comparador de proveedores porque no encontré nada que hiciera lo que necesitaba. Fermion Systems nació de ahí. Las llamadas las hago yo. Comerciales, ninguno.

Mi historia y cómo trabajo →

Preguntas frecuentes

Lo que me preguntan antes de llamarme

Es hacer que un dato que hoy alguien teclea a mano entre solo donde tiene que estar. El caso típico: un albarán llega, se comprueba, alguien lo mete en el programa de gestión y otra persona lo apunta en una hoja de cálculo. El mismo dato, tres veces. Automatizar ese proceso es conectar el origen del dato con su destino para que ese trabajo desaparezca, sin cambiar las herramientas que ya usas.
Poner en marcha una automatización suele moverse entre los 1.500 y los 3.000 €, y entre 150 y 350 € al mes si quieres que la mantenga yo. Las dos primeras llamadas no cuestan nada: la de 5 minutos y la reunión de 30. La auditoría de procesos sí es un servicio de pago, con presupuesto cerrado antes de empezar.
Entre 2 y 4 semanas desde que empezamos. Se empieza siempre por un proceso concreto y útil, no por un proyecto largo de consultoría, para que notes la diferencia el primer mes.
No. La automatización se conecta a lo que ya tienes (ERP, tienda online, hojas de Excel, WhatsApp Business, correo) en vez de sustituirlo. Cambiar de programa es caro, lento y casi nunca es lo que resuelve el problema.
Casi nunca. La mayoría de los procesos de una PYME se arreglan conectando sistemas, sin IA de por medio, y sale más barato. La IA sirve para tres o cuatro cosas concretas: leer un documento y sacar los datos, clasificar lo que llega, redactar lo repetido y avisar cuando algo se sale de lo normal. Poner IA encima de un proceso que funciona mal no lo arregla: lo hace más rápido.
Es el diagnóstico previo a automatizar nada. Voy a ver cómo trabajáis y hablo con quien hace la tarea cada día, no solo con quien contrata. Entrego cuatro cosas: qué se puede automatizar y qué no merece la pena tocar, en qué orden hacerlo, cuántas horas recupera cada proceso y cuánto cuesta cada uno. El plan es tuyo: puedes implantarlo por tu cuenta o con quien quieras.
Los datos siguen siendo tuyos y se quedan en tus sistemas. Trabajo conforme al RGPD, firmo acuerdo de confidencialidad si lo necesitas y solo accedo a lo imprescindible para montar la automatización.
Sí. Los sistemas que tengo en producción hoy están en una envasadora de alimentación, un taller de vehículos, dos policlínicas y mi propio negocio de distribución informática. Sectores distintos, siempre el mismo problema: alguien haciendo a mano algo que se repite. Lo que define si encaja no es el sector ni el tamaño, es tener un proceso manual que ya duele.
Te llamo yo en menos de 24 horas laborables y hablamos 5 minutos: qué hacéis, qué os quita más tiempo y si esto tiene sentido en vuestro caso. Si lo tiene, quedamos 30 minutos, también gratis. Si no lo tiene, te lo digo en esa misma llamada. Nunca te llama un comercial.

¿Hay algo en tu empresa que se hace a mano todos los días?

Cuéntamelo y te llamo yo: 5 minutos para ver si tiene recorrido. Si no lo tiene, te lo digo ahí mismo.

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