Comparador de 7 proveedores con pedido automático

Cómo se hacía

En MR Micro compramos a siete proveedores que mandan cada uno su tarifa en un formato distinto: CSV, Excel, PDF. Comparar un pedido de veinte artículos era abrir siete ficheros y buscar a mano. Se hacía cuando había tiempo, es decir, mal.

Qué se montó

Un programa que descarga las tarifas cada mañana, las normaliza (mismo artículo, siete nombres distintos), calcula el mejor precio y el mejor plazo por artículo y monta el pedido con la mejor combinación. Con aviso de las tarifas que vencen en menos de una semana.

Qué falló por el camino

La normalización. El mismo artículo se llama de siete formas y dos proveedores cambian el código sin avisar. La primera versión comparaba mal un 10 % de los artículos; hubo que montar una tabla de equivalencias que se revisa cuando aparece un código nuevo.

Resultado

Siete tarifas cruzadas cada día. El pedido sale con el mejor precio artículo por artículo, no proveedor por proveedor. Y ya no se compra a precio viejo por no haber mirado.

Qué cuesta mantenerlo

Lo mantengo yo, porque es mío. Cuando un proveedor cambia el formato hay que ajustar la lectura: pasa una o dos veces al año. Diez minutos.